COMMUNICATION ET NOTIFICATION
Transmettez directement vos fichiers à la bonne personne en temps réel. Système de rappel contextuel (notifiant une personne spécifique pour une nouvelle demande). Déterminez l'ordre de priorité des demandes et faites office de liste de tâches. Les demandes sont automatiquement classées par le système et restent disponibles pour les références futures.
AVANTAGES
- Réduction des allers-retours dans l'entreprise entraînant moins de perte de temps
- Évitez les omissions et les problèmes de communication
- Autoriser les destinataires à répondre lorsqu'ils sont disponibles au lieu d'être constamment dérangés.
En Action
- Les employés envoient des photos ou des messages vocaux pour faire une demande sans avoir à se promener.
- Un responsable peut envoyer des messages sous forme de rappel lorsqu'il n'est pas à son bureau.
Dossier de travail
Identifiez ou utilisez votre dossier et sous-dossier déjà existant à même votre dossier principal.
Avantages
- Élimine des étapes inutiles et les pertes de temps.
- Identifie rapidement où seront classées les données.
- Multiple possibilités avant-gardistes d'enregistrer votre numéro de bon de commande.
- L'identification des dossiers est accessible à tout type d'utilisation.
- Prépare au classement des données.
- Aucune expérience informatique nécessaire.
En Action
- Votre personnel passe plus de temps avec la clientèle, moins sur l'aspect technique.
- Le système crée automatiquement la filière au bon endroit dans votre ordinateur.
- Cela ne change pas la façon de travailler dans votre entreprise, CosmosSync s’adapte à votre façon de faire.
- Simple et facile à utiliser.
Prise de photo avec annotations
Prenez autant de photos que vous désirez avec vos annotations.
Avantages
- Faire comprendre rapidement à l'interlocuteur les points à retenir sur les documents
En Action
- L'utilisateur permet une meilleure évaluation du bilan qu'il souhaite transmettre en utilisant des photos annotées.
- Les courtiers hypothécaires consentent plus facilement les prêts lorsqu'on fait parvenir l'information de l'avancement des travaux en leur soumettant photos, vidéos et mémos vocaux.
- L'expert en sinistre de l'assureur peut faire des réclamations efficacement en soumettant électroniquement les photos des dommages en étant sur les lieux.
SYNCHRONISATION
Transfert
Transfert automatiquement vos dossiers dans les bonnes filières de votre ordinateur.
Revoir
Permet de voir à nouveau tous vos fichiers précédents sur votre appareil mobile.
AVANTAGES
- Intégré à votre infrastructure de sécurité d'entreprise existante. Aucune modification des politiques informatiques.
- Les informations sont disponibles à partir de n'importe quel ordinateur via une plate-forme Web. L'information est accessible au bureau, sur la route, à la maison et chez un client si nécessaire.
- Les informations peuvent être partagées facilement avec tous les utilisateurs ayant le code d'accès.
- Peut être utilisé par tous les employés qui ne sont pas familiers avec les ordinateurs.
En Action
- L'envoi est assuré à ce qu'il n'y ait pas d'erreur et que les données soient complétées comme désirées.
Code-barres
Les entreprises utilisent le traitement du code-barres pour accélérer le processus et améliorer l'exactitude des données. Profitez de ces mêmes avantages pendant que vous êtes sur la route. CosmosSync permet aux travailleurs qui doivent se déplacer de fournir des informations de qualités supérieures plus rapidement en tout temps et peu importe où ils se trouvent.
Avantages
- Identifiez rapidement le formulaire avec précision.
- Le code-barres permet de suivre, catégoriser le produit ou prédéfinir le fichier du client.
- Compatible avec les code-barres: UPC-E, CODE 39, CODE 128, QR Code et autre.
En Action
- D'une seule touche, vous pouvez assigner un dossier en balayant le code-barres.
Signature électronique
L'entreprise conserve électroniquement la signature envoyée par le téléphone intelligent. CosmosSync permet aux employés d'obtenir rapidement le consentement qu'ils ont eu de besoin pour effectuer leurs tâches, valider l'information inscrite au fichier, ainsi que l'autorisation de procéder. Employés, directeurs et cadres peuvent rassembler les informations et faire parvenir les autorisations requises en tout temps et n'importe où, permettant le travail d'avancer pendant qu'ils sont en train de procéder.
Avantages
- Reconnaît le consentement sur les lieux.
- Accélère les décisions quand l'approbation est aisément accessible.
- L'approbateur peut rapidement faire part d'une demande urgente ou apprécier de pouvoir signer quand le temps le permet.
En Action
- Le personnel soignant peut obtenir l'autorisation du traitement par la signature des patients sur le téléphone intelligent ou les tablettes.
- le mécanicien automobile peut obtenir une signature électronique pour avoir l'autorisation de commencer le travail et de recevoir du client son approbation quand le travail est complété de façon satisfaisante.
- Les directeurs de ventes peuvent utiliser la signature électronique sur leur appareil mobile pour approuver rapidement le traitement des commandes.
- Les entreprises de livraison peuvent utiliser leur téléphone intelligent pour vérifier l'approbation du client sur le lieu de livraison (ex : Reçu de marchandise).
Géolocalisation
En savoir plus quand vous savez où. Ajoutez de la valeur à vos documents mobiles en associant les coordonnées de latitude et de longitude à partir de votre appareil mobile. Il est facile de lier des informations à une adresse ou un emplacement.
Avantages
- Valider l'endroit où le travail a été effectué en examinant l'adresse ou les coordonnées du lieu
- Audit de la main-d'œuvre mobile en examinant leur historique de localisation
En Action
- Les correcteurs de sinistres peuvent marquer l'emplacement d'un accident ou d'un incident avec des informations de géolocalisation fournies à partir de la demande
Sécurité mobile
La sécurité est au cœur de nos préoccupations. La sécurité de CosmosSync utilise la technologie disponible la plus performante.
Avantages
- Les données sont cryptées et communiquées en toute sécurité sur le CLOUD/HTTPS. Une fois synchronisées, les données sont automatiquement éliminées de l'appareil.
- Les données ne sont jamais emmagasinées dans l'appareil; s'il est perdu ou volé l'entreprise n'a pas à s'inquiéter des informations qui a été recueilli.
En Action
- Les assurances médicales des travailleurs professionnels peuvent être conformes aux exigences de l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)
FONCTIONNE SUR iOS, Android et Blackberry
CosmosSync est une application disponible sur les systèmes d'exploitations tel qu'iOS, Android et Blackberry
Avantages
- Prend en charge "Bring-Your-Own-Device" (BYOD)
- Fonctionne sur la grande majorité des téléphones intelligents sur le marché
- Soutient la main-d'œuvre mondiale
Disponible en
4 langues
